Hướng dẫn tạo và cài đặt email tên miền riêng miễn phí Microsoft – live.com

Email tên miền riêng là gì? Theo cách hiểu thông thường, email tên miền là email sử dụng với đuôi là @tên-miền-website-của-bạn. Ví dụ như website của mình có email là conntact@thanhthai.org. Bạn đang muốn xây dựng hệ thống email theo domain (email tên miền riêng) nhưng bạn đang lo lắng đến vấn đề cơ sở hạ tầng dành cho việc này. Bạn có thể sử dụng dịch vụ Windows Live Custom Domains miễn phí của Microsoft. Dịch vụ này cho phép bạn tạo một số lượng email theo tên miền khá lớn (50 tài khoản).

Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo và cài đặt email domain riêng sử dụng dịch vụ miễn phí Windows Live Custom Domains của Microsoft

Yêu cầu: Trước khi bắt đầu, bạn hãy đăng ký một tài khoản outlook để tiện cho việc quản lý nhiều domain khác nhau, cũng như việc thực hiện theo hướng dẫn của tôi một cách chính xác.

Bước 1: Truy cập http://www.domains.live.com/, click Get started

Bước 2: Nhập domain của bạn vào ô trống bên dưới Provide your domain name, click chọn Setup Outlook.com for my domain và bấm Continue để sang bước kế tiếp

Chọn Sign in with an existing Microsoft account để đăng nhập tài khoản outlook của bạn, hoặc bấm Create a new Microsoft account in your domain để tạo một tài khoản outlook mới. Như đã nói lúc trước, tôi khuyên bạn nên tạo tài khoản outlook để quản lý được tài khoản admin của nhiều domain khác nhau.

Nhập lại các ký tự captcha để xác nhận. Bấm I Accept để thực hiện bước tiếp theo

Cấu hình Email với tên miền

Trong phần Mail setup bạn cấu hình theo thông tin đã được hướng dẫn trong hình.

Xác minh quyền sở hữu tên miền.

Bạn có thể xác mình bằng cách sử dụng bản ghi TXT hoặc MX

Nếu chương trình quản lý domain của bạn cho phép bạn tạo bản ghi TXT thì bạn có thể tạo một record TXT với các thông số như bên dưới.

DNS record type: TXT
Host: tapchimonngon.org
Value: v=msv1 t=ob7432fxxxxx0c02432d0b5

Còn nếu control domain của bạn không cho phép tạo record TXT thì bạn có thể tạo một record MX, và cấu hình với thông số như bên dưới.

DNS record type: MX
Host: tapchimonngon.org
Value: 0b7432f34d804xxxxx432d0b5.msv1.invalid
Priority:

Server trust là gì?

Server trust làm nhiệm vụ thông báo cho các hệ thống email khác biết việc email được gửi từ domain của bạn đã được xác thực. Việc này sẽ giúp cho email của bạn gửi đi sẽ không bị lọt vào thư mục spam của các hệ thống email khác.

Để xác thực cho domain của bạn, bạn chỉ cần tạo một bản ghi TXT với các thông số giống như bên dưới.

DNS record type: TXT
Host: tapchimonngon.org
Value: v=spf1 include:hotmail.com ~all
TTL:3600 or 1 hour (if requested)

Sau khi update trên các bản ghi trên domain xong, bấm Refresh để xem trạng thái dịch vụ đã thành công chưa. Nếu vẫn còn thấy Refresh thì có thể do outlook chưa cập nhật. Hãy đợi trong vòng vài giờ (từ 2-3h).

Sau khi DNS cập nhật thành công thì bạn sẽ thấy hiển thị button Add để thêm các tài khoản email.

Tạo một tài khoản email mới

Bấm Add để thêm một tài khoản email mới, điền các thông tin cần thiết, sau đó bấm OK. Vậy là tài khoản đã được tạo thành công.

Chú ý vị trí mình khoanh đỏ: Nếu bạn checked vào đó thì ngay lần đăng nhập lần đầu tiên của bạn, bạn sẽ được yêu cầu đổi password.

Thay đổi đường dẫn truy cập hệ thống email

Để chuyên nghiệp thì bạn nên thay đổi đường dẫn đăng nhập cho email domain của bạn (cũng như để dễ nhớ khi truy cập vào email của bạn). Ví dụ thay đổi thành email.thanhthai.org

Mặc định đường dẫn đăng nhập email là mail.live.com hoặc outlook.com. Để thay đổi đường dẫn đăng nhập vào email, bạn click lựa chọn Custom addresses sau đó click Add để thay đổi đường dẫn khác. Chú ý lựa chọn add mail nhé

Sau khi click Add thì một popup được mở lên, bạn nhập subdomain để sử dụng cho mail. Tôi hay sử dụng là email. Click OK

Sau khi bấm OK thì kết quả sẽ như hình bên dưới

Để đường dẫn này hoạt động, bạn cần phải thực hiện những công việc sau.

• Tạo một subdomain để đồng bộ giữa dịch vụ email của live với domain của bạn.
• Tạo một bản ghi CNAME cho subdomain này, sau đó trỏ CNAME đó đến địa chỉ go.domains.live.com

Lúc này đợi vài giờ và bạn có thể truy cập vào email của bạn thông qua đường dẫn mà bạn vừa tạo lúc trước. Nếu thấy hiển thị yêu cầu đăng nhập tài khoản của dịch vụ email microsoft thì Chúc mừng bạn, bạn đã cài đặt tạo thành công dịch vụ email theo tên miền sử dụng dịch vụ email của live.com

Chúc bạn thành công